Поток дел

Совсем недавно познакомился и уже впечатлился системой управления временем "Авто-фокус" (Autofocus). Вышла уже четвертая версия системы, её-то я и прихватизировал в свой self-management.

Автор - некто Марк Форстер, есть страница системы.

В сети есть несколько русскоязычных ресурсов, посвященных «Авто-фокусу» (например, этот указан на странице автора), тем не менее, я решил выложить свою «краткую инструкцию» (на основе) с важными, как мне кажется, нюансами. Итак...

Для чего это нужно

Цель системы — упорядочить ежедневную деятельность для достижения максимальной отдачи от вкладываемых усилий.

Подготовка

1. Основной сущностью системы является задача — любое дело, цель, желание, мечта — все что угодно, оформленное в виде осмысленного предложения/фразы на бумаге.
2. Выпишите в список все задачи, которые необходимо выполнить — по одной в строку. Необязательно записывать все, задачи можно будет добавить позже, когда они придут в голову. Для начала будет достаточно 5 задач.
3. Проведите черту под получившимся списком. Все, что до этой черты, будем называть рабочим списком.
4. Когда вам придет в голову какое-то дело, добавьте его после черты в конец списка. Задачи после черты будем называть активным списком.

Работа в системе

1. Вы начинаете с первой задачи рабочего списка. Просматриваете дела по списку сверху вниз и беретесь за задачу, которая по ощущениям готова быть выполнена. Задача должна быть выбрана спонтанно, без нажима, без насилия над собой — доверьтесь интуиции. Вы должны хотеть заниматься выбранной задачей.
2. Когда почувствуете, что поработали над задачей достаточно долго, вычеркните ее! Достаточно – это значит, что вы не хотите ей больше заниматься. Причина может быть любая: от усталости до «надоело».
3. Вычеркнутую задачу впишите в конец активного списка, если вам необходимо еще поработать над задачей. Сделайте микро-паузу ;) и снова за рабочий список, начиная с задачи, следующей за только что вычеркнутой.
4. Когда доходите до конца рабочего списка не переходите в активный список — возвращайтесь к началу рабочего списка и продолжайте двигаться по нему, выполняя каждое дело, которое по ощущениям готовы сделать. Продолжайте этот цикл пока не пройдете с начала весь рабочий список, не взявшись ни за одну задачу.
5. Теперь вы «проваливаетесь» в активный список. Идите по активному списку, занимаясь по порядку делами, которые готовы сделать (по аналогии рабочим списком).
6. Активный список проходится 1 раз. Достигнув последнего пункта активного списка, переходите в начало рабочего списка — возвращаемся на шаг 1 процесса.

Обработка зависших задач

1. Когда при очередной итерации (начиная с шага 1 процесса) в рабочем списке не будет вычеркнута ни одна задача, все невычеркнутые задачи это списка помечаются маркером как задачи «для рассмотрения».
2. После этого вы проводите линию в конце накопленного активного списка, он становится новым рабочим списком. Продолжаем двигаться с начала нового рабочего списка, добавляя новые задачи уже в новый активный список.
3. Задачи «для рассмотрения» обрабатываются один раз после прохождения активного списка. Они должны быть вычеркнуты все по порядку, вам нужно только решить, добавить ли что-то «по теме» в активный список, установить ли напоминание на какую-то дату, записать ли задачу в список «Может-быть-когда-нибудь» (если вы используете GTD), или задача не достойна более вашего внимания и должна «умереть».
4. После обработки списка «для рассмотрения» продолжаем работу по рабочему списку — возвращаемся на шаг 1 процесса.

Вот и все, цикл замкнулся…

Резюме

Ваш список дел разделен на две части: рабочий список и активный список. Вы идете по кругу по рабочему списку, пока не наступит момент, когда ни один пункт за весь проход списка не будет выполнен. Далее выполняется один проход по активному списку, после чего возвращаемся к рабочему списку. Когда будут «закрыты» (вычеркнуты или помечены «для рассмотрения») все дела в рабочем списке, активный список становится рабочим списком, и вы начинаете новый активный список. Задачи «для рассмотрения» обрабатываются один раз и вычеркиваются все в первый же проход.

Демонстрация на сайте автора (PDF, English needed…).

PRO