Самоорганизация

Дяденька, расскажи мне сказочку про супер-пупер-мега-систему "Как делать дела и стать счастливым"! Вы хотите систем? Их есть у меня! Да что там у меня, особо не утруждаясь можно нагуглить сотню, не меньше...

Вся прелесть БОЛЬШИНСТВА "подходов" разруливания задач и самоорганизации не в их уникальных свойствах, структуре, методах и т.п. Нет, дело тут совсем в другом...

Фишка называется "НАЧНИ С НУЛЯ!":

1. Было:

Ты приходишь на работу (или туда, где занимаешься своей ОЧЕНЬ БОЛЬШОЙ КУЧЕЙ ДЕЛ), садишься за стол и вспоминаешь вчерашний день: "О Боже, там столько дел, столько дел! Это немыслимо! За что мне такое наказание?". Берешь какую-то задачу (какую — не важно, как-то выбрал) и занимаешься ее решением. Успешно, или нет — отдельный вопрос, НО (!) в бэкграунде постоянно крутится все та же мысль "О Боже, там...", которая высасывает энергию (т.к. сама по себе мысль негативная) и демотивирует (т.к. ты знаешь, что поток дел никогда не кончится — т.е. КОНЕЧНОГО РЕЗУЛЬТАТА не будет!).

2. Начинаем:

Ты прочитал о какой-то новой чудо-технологии разруливания дел: GTD, GTD++, Автофокус, Васю Кислого, "Монаха" с его феррари, "Кто украл мой сыр" (кстати, мега-мотивирующая штука — не поленился, прочитал в оригинале на английском — русский вариант отдыхает и нервно курит) и т.д. и т.п. Они все разные, они уникальные, автор каждой из них прошел все на своем опыте и этим своим опытом подтвердил действенность методы, последователи офигевают и хвалятся результатами.

Объединяет их одно — КАЖДЫЙ гуру говорит: "Слушай чувак! Ты был не прав. Я знаю как надо и расскажу это тебе. Первый шаг: начни все с начала!".

3. Реакция:

"ВААААААУУУ! КРУТО!! Я БОГ!!! Я СВОБОДЕН!!!!!!". Эйфория, вызванная осознанием того, что и так было у тебя — ты всегда был свободен. Вся та большая куча дел — это то, что ты САМ принял и взвалил на себя. Гуру просто сказал тебе: "Ты свободен!", а ты услышал это и ВСПОМНИЛ, что на самом деле так оно и есть.

В результате:

• Ты ощущаешь прилив сил: негативная мысль "убита" волевым усилием ("Хорошо, я начну с начала"), а вместо нее посажена позитивная мысль ("Я все могу! Я свободен в выборе!").
• Получив энергетическую клизму и сбросив груз проблем ты действительно начинаешь все с начала: берешь ОДНО (не кучу!) какое-то (выбранное в соответствии с методикой) дело и "обрабатываешь" его — ставятся цели, формируются планы, оценивается трудоемкость, выделяются ресурсы — все "по науке", ОРГАНИЗОВАННО. Обработав/упорядочив/организовав одно дело, принимаешься за следующее и т.д.
• Куча дел превращается в упорядоченную структуру задач и целей, сформированную на основе ЧАСТИ той ОЧЕНЬ БОЛЬШОЙ КУЧИ ДЕЛ (часть дел «потерялась» — сначала ты их отбросил, а «подтянуть» обратно не захотел или забыл, часть дел отложена до лучших времен — раз уж отложил на пару дней, пусть еще пару лет поболтаются).

4. Работа в системе:

Упорядоченный и ограниченный набор задач/дел выполняется легко и непринужденно )) Поставленные цели достигаются! Это уже не поток неупорядоченных дел, это ограниченные по размеру и усилиям цепочки, которые заканчиваются УСПЕХОМ!

Во-первых, у тебя есть заряд энергии, который сохранился после организации задач и целей (а может быть и увеличился от осознания, что «это не так уж и сложно»). Во-вторых, обработанные задачи реально проще выполнять — они структурированы, описаны, для них выделены адекватные ресурсы и сроки.

А вот дальше могут начаться проблемы…

Которые либо будут преодолены, либо… либо будет так, как было много раз у меня.

5а. Стагнация >> Деградация >> Куча дел

Во-первых, запас энергии, высвобожденный в процессе отработки методики заканчивается.

Во-вторых, на поддержание работы системы самоорганизации тоже требуются ресурсы — энергия, время.

В-третьих, интуитивно (или в соответствии с методикой) в начале работы по методе обычно «всплывают» простые, легкие задачи; по прошествии некоторого времени настает черед тех других задач, которые были отложены — они сложнее, они требуют больше сил.

В-четвертых, инерция мышления приводит к вырождению процедур системы/методики — из осознанных, понятных и «правильных» действий они превращаются в рутину, в расстановку «галочек» в чек-листе того или иного вида. Да и цели могут показаться какими-то странными... «не моими».

В результате очевидный рост, прогресс, сменяется более или менее очевидной стагнацией, которая подрывает веру в свою «всесильность» и «свободность», заявленные ранее. Проблемы нарастают, отложенные ранее в долгий ящик дела требуют решения, стагнация превращается в деградацию, а та приводи к начальной точке — снова куча дел, с которыми опять «не понятно» что делать.

5б. Альтернатива.

Альтернативой стагнации является развитие. Развиваться лучше сразу в нескольких направлениях:

• Искать источники энергии — занимайтесь чаще любимыми делами, отдыхайте, спите столько, сколько нужно, сменяйте виды деятельности (умственная >> физическая >> эмоциональная), следите за здоровьем, питанием, чаще бывайте на свежем воздухе, зарядочку неплохо бы, а еще лучше и с растяжечкой , массажики (блоки и зажимы — страшная сила в прямом и переносном смысле) и т.д.
• Используемая система самоорганизации должна быть адекватна человеку, его образу жизни и мысли. У каждого человека своя Система. Даже если два близнеца прочитают одну и ту же книжку, каждый поймет то, что сможет, причем по-своему. То, что русскому хорошо, немцу — смерть. Опять же, книжки пишутся «для всех», а не для тебя лично. Еще один момент: человек меняется — должна измениться система.
• Ресурсы ограничены. Даже если твой подход — визуализация и медитация, даже если он работает, ты не можешь добиться всего и сразу, цена успеха — ресурсы. Время, деньги, энергия, силы, здоровье, знания, отношения. С одной стороны, нужно наращивать ресурсы, с другой — расходовать и использовать их рационально.
• Осознанность. Действий, мыслей, поступков… Поступков себя-любимого и окружающих. Вопросы: «Для чего я живу?», «Живу ли я так, как хотел бы жить?», «Чем я занимаюсь?», «Что я хочу изменить в своей жизни?», «Что происходит?».

Если честно, не был я в этом пункте 5б, раньше. Надеюсь, что попал. Время покажет. Посему сказать "Делай раз, делай два" пока не могу — сумлеваюсь...

В свое время я обещал представить описание своей Системы самоорганизации — не отказываюсь от своих слов. Всё будет, но позже ))) Только не надо думать, будто какая-то система только своим наличием обеспечит безбедное счастье и благоденствие...

PRO

Поток дел

Совсем недавно познакомился и уже впечатлился системой управления временем "Авто-фокус" (Autofocus). Вышла уже четвертая версия системы, её-то я и прихватизировал в свой self-management.

Автор - некто Марк Форстер, есть страница системы.

В сети есть несколько русскоязычных ресурсов, посвященных «Авто-фокусу» (например, этот указан на странице автора), тем не менее, я решил выложить свою «краткую инструкцию» (на основе) с важными, как мне кажется, нюансами. Итак...

Для чего это нужно

Цель системы — упорядочить ежедневную деятельность для достижения максимальной отдачи от вкладываемых усилий.

Подготовка

1. Основной сущностью системы является задача — любое дело, цель, желание, мечта — все что угодно, оформленное в виде осмысленного предложения/фразы на бумаге.
2. Выпишите в список все задачи, которые необходимо выполнить — по одной в строку. Необязательно записывать все, задачи можно будет добавить позже, когда они придут в голову. Для начала будет достаточно 5 задач.
3. Проведите черту под получившимся списком. Все, что до этой черты, будем называть рабочим списком.
4. Когда вам придет в голову какое-то дело, добавьте его после черты в конец списка. Задачи после черты будем называть активным списком.

Работа в системе

1. Вы начинаете с первой задачи рабочего списка. Просматриваете дела по списку сверху вниз и беретесь за задачу, которая по ощущениям готова быть выполнена. Задача должна быть выбрана спонтанно, без нажима, без насилия над собой — доверьтесь интуиции. Вы должны хотеть заниматься выбранной задачей.
2. Когда почувствуете, что поработали над задачей достаточно долго, вычеркните ее! Достаточно – это значит, что вы не хотите ей больше заниматься. Причина может быть любая: от усталости до «надоело».
3. Вычеркнутую задачу впишите в конец активного списка, если вам необходимо еще поработать над задачей. Сделайте микро-паузу ;) и снова за рабочий список, начиная с задачи, следующей за только что вычеркнутой.
4. Когда доходите до конца рабочего списка не переходите в активный список — возвращайтесь к началу рабочего списка и продолжайте двигаться по нему, выполняя каждое дело, которое по ощущениям готовы сделать. Продолжайте этот цикл пока не пройдете с начала весь рабочий список, не взявшись ни за одну задачу.
5. Теперь вы «проваливаетесь» в активный список. Идите по активному списку, занимаясь по порядку делами, которые готовы сделать (по аналогии рабочим списком).
6. Активный список проходится 1 раз. Достигнув последнего пункта активного списка, переходите в начало рабочего списка — возвращаемся на шаг 1 процесса.

Обработка зависших задач

1. Когда при очередной итерации (начиная с шага 1 процесса) в рабочем списке не будет вычеркнута ни одна задача, все невычеркнутые задачи это списка помечаются маркером как задачи «для рассмотрения».
2. После этого вы проводите линию в конце накопленного активного списка, он становится новым рабочим списком. Продолжаем двигаться с начала нового рабочего списка, добавляя новые задачи уже в новый активный список.
3. Задачи «для рассмотрения» обрабатываются один раз после прохождения активного списка. Они должны быть вычеркнуты все по порядку, вам нужно только решить, добавить ли что-то «по теме» в активный список, установить ли напоминание на какую-то дату, записать ли задачу в список «Может-быть-когда-нибудь» (если вы используете GTD), или задача не достойна более вашего внимания и должна «умереть».
4. После обработки списка «для рассмотрения» продолжаем работу по рабочему списку — возвращаемся на шаг 1 процесса.

Вот и все, цикл замкнулся…

Резюме

Ваш список дел разделен на две части: рабочий список и активный список. Вы идете по кругу по рабочему списку, пока не наступит момент, когда ни один пункт за весь проход списка не будет выполнен. Далее выполняется один проход по активному списку, после чего возвращаемся к рабочему списку. Когда будут «закрыты» (вычеркнуты или помечены «для рассмотрения») все дела в рабочем списке, активный список становится рабочим списком, и вы начинаете новый активный список. Задачи «для рассмотрения» обрабатываются один раз и вычеркиваются все в первый же проход.

Демонстрация на сайте автора (PDF, English needed…).

PRO